Gestión administrativa
de entidades públicas
Gestión administrativa · Agua y administración pública

Al servicio de ayuntamientos y comunidades de regantes

Secretaría, contabilidad pública, recaudación y asesoramiento. Un equipo especializado que trabaja como parte de su organización, con método y plena transparencia.

+20años de experiencia en gestión pública y agraria
+50entidades confían en nuestro trabajo
AEATrecaudación ejecutiva en convenio con la Agencia Tributaria
CHEtramitación diaria ante la Confederación Hidrográfica del Ebro
Nuevo servicioValidamos a diario los metros cúbicos de cada riego: telecontrol, validación y facturación por consumo
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Áreas de actuación

Quiénes somos

Gestare Rioja & Asesores, S.L. es una empresa de gestión y asesoramiento administrativo con sede en Nájera, especializada en entidades de derecho público y en el sector agrario. Nuestro método de trabajo es aplicable a cualquier comunidad de regantes o entidad local, esté donde esté.

Actuamos como secretaría, contabilidad y asesoría de cada entidad en un único servicio, y tramitamos sus expedientes ante las confederaciones hidrográficas, la Agencia Tributaria, las comunidades autónomas y el resto de administraciones. Cada cliente tiene una persona de referencia que conoce su expediente.

Confederaciones hidrográficasAgencia TributariaSeguridad SocialComunidades autónomasMinisterio de HaciendaTribunal de CuentasBoletines oficiales

Área del regante

Comunidades de regantes gestionadas por Gestare

Gestiones más frecuentes

Cambio de titular de una parcela

Cuando una finca se vende, se hereda o se dona, hay que comunicarlo a la comunidad para que los recibos y el derecho de voto pasen al nuevo titular. Mientras no se comunique, el titular anterior sigue siendo el obligado al pago.

Documentación: escritura o documento de la operación, DNI del nuevo titular y número de cuenta para domiciliar los recibos.

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Certificado de regadío

Acredita que una parcela está incluida en la zona regable de la comunidad y tiene derecho al uso del agua. Lo piden bancos, notarías, la PAC o la compraventa de fincas.

Documentación: polígono y parcela catastral y datos del titular.

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Certificado de estar al corriente de pago

Acredita que la parcela no tiene deudas pendientes con la comunidad, incluidas las cuotas de las obras de modernización. Es habitual en compraventas y herencias.

Documentación: polígono y parcela catastral y datos del titular.

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Herencias

Expedimos los certificados que piden las notarías y tramitamos el cambio de titularidad de todas las parcelas del causante en un solo expediente.

Documentación: escritura de aceptación de herencia o certificado de defunción y testamento, y datos de los herederos.

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Domiciliación o cambio de cuenta

Para recibir los recibos de la comunidad domiciliados en su cuenta y evitar recargos por pago fuera de plazo.

Documentación: orden de domiciliación SEPA firmada por el titular de la cuenta.

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Avería en una toma o hidrante

Avísenos cuanto antes de cualquier fuga, rotura o mal funcionamiento. Indique la toma o el hidrante y, si puede, adjunte una fotografía.

Documentación: número de toma o hidrante, polígono y parcela, y fotografía si es posible.

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Gestión integral del agua

Administración, mantenimiento y datos en un solo servicio

Muchas comunidades tienen hoy un sistema de telecontrol moderno, pero nadie que revise si los datos son correctos: lecturas que fallan, equipos en rojo durante días, riegos que no se abren y facturas que se emiten meses después. Gestare une en un único servicio las tres piezas que normalmente van por separado.

1

Administración

Del riego a la factura, sin esperar al final de la campaña.

  • Facturas y recibos por riego, con fecha, horas y metros cúbicos.
  • Facturación periódica (quincenal o mensual) y domiciliación bancaria.
  • Recaudación voluntaria y ejecutiva, siempre en cuentas de la comunidad.
  • Contabilidad conforme al Plan General de Contabilidad.
2

Mantenimiento y telecontrol

Vigilamos la red cada día y actuamos antes de que el regante llame.

  • Seguimiento diario de equipos, contadores y válvulas.
  • Detección de equipos sin señal, aperturas no realizadas y averías.
  • Coordinación con los instaladores y técnicos de mantenimiento.
  • Atención telefónica a los regantes y programación de turnos.
3

Validación y datos oficiales

Cada metro cúbico, revisado y justificado.

  • Validación de consumos: lo lógico se aprueba, lo anómalo se revisa en campo.
  • Registro trazable de lecturas, incidencias y correcciones.
  • Informes para la Junta, la Confederación y la Consejería.
  • Datos fiables para defender la concesión y las ayudas.

Aliados de su personal, no sustitutos

Trabajamos con la secretaria y el guarda de la comunidad. Ellos siguen atendiendo lo de siempre; nosotros les quitamos las llamadas, la revisión de consumos y la facturación, y les devolvemos todo listo.

Respuesta en el día

Atención telefónica de mañana para regantes y, ante cualquier equipo en alarma, actuación en 24 horas con el técnico que corresponda. Usted recibe la información en Excel o PDF, cuando la necesite.

Cómo validamos cada riego

Del turno programado a la factura
Lo que no se mantiene, no funciona

Validamos a diario los metros cúbicos de cada riego. Después de cada turno comprobamos que lo que marca el contador tiene sentido para esa parcela y ese cultivo. Así sabemos, cada día, si la red y el telecontrol funcionan de verdad o si algo está fallando, y nunca se factura un dato erróneo.

  1. ProgramaciónEl regante pide su turno por teléfono o en la plataforma.
  2. VigilanciaComprobamos que el equipo está en verde y la toma abre a su hora.
  3. LecturaEl contador registra horas y metros cúbicos.
  4. ValidaciónComparamos el consumo con la superficie y el cultivo.
  5. Revisión en campoSi algo no cuadra, se comprueba sobre el terreno.
  6. FacturaRecibo detallado por riego y cobro domiciliado.

Lo habitual y lo que cambia con Gestare

Lo habitualCon Gestare
Facturación del aguaAl final de la campaña, todo junto.Periódica, con detalle de cada riego.
ConsumosNo se revisa: se factura lo que marca el sistema, confiando en que no falle. Y todos sabemos que falla.Validamos a diario los metros cúbicos de cada riego antes de facturar.
Averías y alarmasSe descubren cuando el regante se queja.Se detectan a diario y se actúa en 24 horas.
CobroDeuda acumulada y recibos devueltos al cierre.Cobros repartidos y domiciliados; menos impagos.
ContabilidadLibro de ingresos y gastos.Plan General de Contabilidad, lista para el banco.
Datos ante la AdministraciónDifíciles de justificar.Trazables y documentados.

Modalidades de servicio

Base

Secretaría y contabilidad

  • Secretaría de la Junta y de la Asamblea
  • Contabilidad y cuentas anuales
  • Relación con la Confederación y Hacienda
  • Censo de partícipes y certificados
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Recomendado

Gestión del agua

  • Todo lo de la modalidad base
  • Validación de riegos y consumos
  • Facturación por riego y domiciliación
  • Recaudación voluntaria y ejecutiva
  • Atención telefónica a regantes
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Completo

Integral con mantenimiento

  • Todo lo de Gestión del agua
  • Seguimiento diario del telecontrol
  • Coordinación del mantenimiento de la red
  • Informes oficiales para la Administración
  • Nóminas del personal de la comunidad
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Diagnóstico gratuito de su comunidad

Revisamos su facturación, su telecontrol y su contabilidad, y le decimos qué se puede mejorar y cuánto puede ahorrar en impagos y en tiempo.

Solicitar diagnóstico
Resto de cuencas: próximamente
Cuenca del Ebro · agua embalsada hoy–
  • Hace un año
  • Media 5 años
  • Máximo 5 años
  • Mínimo 5 años

El Ebro y sus embalses

Esquema de la cuenca, de Fontibre al Delta
Más del 50 %Del 25 al 50 %Menos del 25 %El tamaño del círculo indica la capacidad del embalse. Margen izquierda arriba, margen derecha abajo.

Embalses

Ver todos los embalses en una tabla
EmbalseRíoVolumenLlenado

Ríos

Caudal circulante
● Precios agrarios
Previsión de los próximos 7 días

Riesgo de helada · temperatura mínima de cada noche

Suelo y lluvia

Recaudación con plena transparencia

Cuentas de la entidad

Todo se cobra en cuentas cuya titular es la propia entidad. No custodiamos fondos públicos.

Recargos íntegros

Los recargos e intereses del periodo ejecutivo son, en su totalidad, para la entidad.

Aviso a todos los obligados

Cada contribuyente o partícipe recibe su recibo detallado, tenga o no domiciliado el pago.

Atención directa

El vecino o el regante trata con la persona que lleva su expediente.

Calendario de obligaciones

Fechas generales · se recalcula cada día
PlazoObligaciónDetalleQuedan

Recargos del periodo ejecutivo

Cuando una deuda no se paga en periodo voluntario empieza el periodo ejecutivo, y la Ley General Tributaria (artículo 28) establece tres recargos, que no se acumulan entre sí. Calcule de forma orientativa el importe en cada caso.

  • 5 %Recargo ejecutivo. Se paga toda la deuda antes de recibir la providencia de apremio. Sin intereses de demora.
  • 10 %Recargo de apremio reducido. Se paga la deuda y el recargo en el plazo que fija la providencia de apremio. Sin intereses de demora.
  • 20 %Recargo de apremio ordinario. Fuera de los casos anteriores, más los intereses de demora correspondientes.

Preguntas frecuentes

¿Es obligatorio pertenecer a la comunidad de regantes?

Sí. Según el artículo 81 del Texto Refundido de la Ley de Aguas, los usuarios del agua y otros bienes del dominio público hidráulico de una misma toma o concesión deben constituirse en comunidad de usuarios; cuando el destino principal es el riego, se denomina comunidad de regantes.

¿Puede una comunidad de regantes cobrar sus cuotas por vía de apremio?

Sí. Las comunidades de usuarios son corporaciones de derecho público y, conforme al artículo 83 del Texto Refundido de la Ley de Aguas, pueden exigir por la vía administrativa de apremio las deudas a la comunidad por gastos de conservación, limpieza y mejora, así como cualquier otra motivada por la administración y distribución de las aguas.

¿Qué ocurre si no pago un recibo en periodo voluntario?

Al día siguiente del fin del plazo voluntario se inicia el periodo ejecutivo y se aplican los recargos del artículo 28 de la Ley General Tributaria: el 5 %, el 10 % o el 20 % más intereses de demora, según el momento en que se pague. Puede calcularlo con la calculadora de esta página.

¿Cuánto dura el periodo voluntario de un recibo de cobro periódico?

El artículo 62.3 de la Ley General Tributaria fija, para las deudas de notificación colectiva y periódica, el plazo que establezcan sus normas reguladoras, que no puede ser inferior a dos meses. Si no se fija otro, va del 1 de septiembre al 20 de noviembre o al día hábil siguiente.

¿Qué es el periodo medio de pago a proveedores?

Es el indicador que mide el retraso en el pago de la deuda comercial de las administraciones. Las entidades locales deben calcularlo y comunicarlo periódicamente al Ministerio de Hacienda. El plazo máximo legal de pago es de 30 días.

¿Gestare custodia el dinero recaudado?

No. Todos los cobros se ingresan en cuentas cuya titular es la propia entidad, que dispone del dinero desde el primer día. Los recargos e intereses son también íntegramente para ella.

La contabilidad es el corazón de un ayuntamiento: sin ella al día no hay presupuesto, ni liquidación, ni Cuenta General, ni subvenciones. Trabajamos como apoyo de la secretaría-intervención de ayuntamientos pequeños y medianos, mancomunidades y entidades locales menores, con el programa de contabilidad del propio ayuntamiento.

Contabilidad pública al día

Mecanización de ingresos y gastos según la Instrucción de Contabilidad Local, conciliaciones bancarias mensuales y estados de ejecución para que el alcalde sepa siempre cómo va el presupuesto.

Contabilidades atrasadas

Ponemos al día ejercicios pendientes en un plazo cerrado, con informe de lo encontrado y lo que falta.

Presupuesto y modificaciones

Elaboración del presupuesto general, bases de ejecución, modificaciones de crédito e incorporación de remanentes.

Liquidación y Cuenta General

Liquidación del ejercicio dentro de plazo, remanente de tesorería, formación de la Cuenta General y rendición telemática al Tribunal de Cuentas.

Hacienda y estabilidad

Periodo medio de pago, morosidad, informes trimestrales, marco presupuestario y estabilidad ante el Ministerio de Hacienda.

Facturas y FACe

Recepción y registro de facturas electrónicas, control de proveedores y pagos, y cierre mensual con informe de lo hecho.

¿Su ayuntamiento va justo de plazos?

Ponemos al día la contabilidad, la liquidación y la Cuenta General, y le dejamos un calendario de obligaciones para que no se le escape ninguna.

Hablemos

Llevamos la gestión administrativa, contable y fiscal de cooperativas agrarias y de explotación comunitaria de la tierra.

Secretaría del Consejo Rector

Convocatorias, actas y certificaciones del Consejo Rector y de la Asamblea General.

Registro de Cooperativas

Inscripciones, modificaciones de estatutos, nombramientos y depósito de cuentas anuales.

Contabilidad y cuentas anuales

Contabilidad adaptada a las normas de las cooperativas, cierre del ejercicio y legalización de libros.

Fiscalidad cooperativa

Impuesto sobre Sociedades de cooperativas protegidas y especialmente protegidas, IVA y retenciones.

Socios y capital social

Altas y bajas de socios, aportaciones al capital, fondos obligatorios y reembolsos.

Ayudas y subvenciones

Búsqueda, tramitación y justificación de ayudas para inversiones, modernización y PAC.

¿Su cooperativa tiene las cuentas al día en el Registro?

Revisamos libros, cuentas depositadas y estatutos, y le decimos qué falta para estar en regla.

Solicitar revisión

Asesoría para autónomos, pequeñas empresas y particulares, con la misma seriedad con la que trabajamos para las administraciones públicas.

Fiscal

Declaraciones trimestrales y anuales de IVA, retenciones e IRPF, Impuesto sobre Sociedades y renta de particulares.

Laboral

Nóminas, seguros sociales, contratos, altas y bajas de trabajadores y relación con la Seguridad Social.

Contable

Contabilidad, libros oficiales, cuentas anuales y depósito en el Registro Mercantil.

Herencias y donaciones

Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones, cambios de titularidad y certificados para notarías.

Trámites y certificados

Certificados tributarios, de estar al corriente y gestiones ante cualquier sede electrónica.

Autónomos y nuevas empresas

Alta en Hacienda y Seguridad Social, elección de la forma jurídica y puesta en marcha.

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